Rédiger clairement

1. Réfl échissez au message à transmettre

Réfl échissez au message à transmettre

La rédaction claire procède d’une pensée claire. Posez-vous les questions suivantes

Que cherchez-vous à atteindre?

Quel est l’objectif de votre document? Après l’avoir lu, que devront faire vos lecteurs?
  • Prendre une décision?
  • Gérer une situation donnée?
  • Résoudre un problème particulier?
  • Changer d’attitude sur tel ou tel sujet?

Quels sont les points à ne pas oublier?
  • Décider du contenu de votre message.
  • Faire une liste de tous les points que vous souhaitez aborder; inutile, dans un premier temps, de respecter un ordre particulier.
  • Supprimer les points superfl us.
  • Regrouper par thème les points qui restent.
  • Combler vos lacunes éventuelles: dresser une liste de tout ce qu’il faudra vérifi er et noter le nom d’experts que vous souhaiteriez consulter.

Cette méthode vaut pour presque tous les textes utilitaires: notes, rapports, lettres, guides et manuels, etc. Pour les documents offi ciels tels que les textes législatifs, il convient de respecter des règles de rédaction spécifi ques.

Vous pouvez également utiliser la méthode des «7 QUESTIONS», qui permet de structurer les informations importantes:

QUOI? L’essentiel du message

QUI? Personnes concernées

QUAND? Jours, heures, calendriers, délais

OÙ? Lieux

COMMENT? Circonstances, explications

POURQUOI? Justifi cations et/ou objectifs

COMBIEN? Données calculables et mesurables


© Union européenne, 2013

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