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3. Faites un plan avant de rédiger

Si vous prévoyez de faire un résumé, rédigez-le
d’abord: vous découvrirez peut-être que ce texte
suffit. Placez-le au début du document: c’est parfois
la seule partie que certains liront.

Commencez par définir l’architecture de votre document

Accordez une grande attention aux mots de liaison qui aident le lecteur à suivre votre raisonnement. Choisissez des titres et autres «accroches» qui rendent l’information intéressante et éviteront des répétitions tout au long du texte. Utilisez des titres et sous-titres informatifs, qui mettent en valeur les points les plus importants du document. «Comment mieux contrôler les concentrations?» est un titre plus informatif que «Le contrôle des concentrations».
Trouvez la façon de faire passer au mieux votre message en concevant un document agréable à consulter: pouvez-vous utiliser des icônes, des graphiques ou des tableaux à la place du texte? Faut-il ajouter un glossaire ou un lexique?
La partie la plus lue, après le début d’un document, c’est la conclusion: le lecteur passe souvent sur tout le reste pour y arriver. Rédigez-la clairement, précisément et faites en sorte qu’elle reflète la teneur du document.
Dans le cas de textes longs, présentez la structure du document en insérant une table des matières.

En cours de rédaction

Suivez les conseils énoncés ci-après:

consultez les aides en ligne à la rédaction (voir dernière page);
coupez! Soyez concis, demandez-vous si chaque paragraphe, chaque mot est vraiment nécessaire;
supprimez les mots superflus, tout en veillant à ce que le message reste clair:

	Le délai à respecter pour le dépôt des candidatures est le 31 mars 2012.
	Le délai de dépôt des candidatures est le 31 mars 2012.
	Délai de dépôt des candidatures: 31 mars 2012.

Deux problèmes courants à la Commission:

Réutilisation de textes antérieurs sans adaptation
Certains anciens modèles ont peut-être été écrits d’une manière peu claire ou ne correspondent plus à la situation actuelle ni aux nouvelles pratiques de rédaction. Veillez donc à procéder à toutes les adaptations nécessaires.

Utilisation abusive du «copier-coller»
Pour composer un nouveau texte, vous devez parfois reprendre des passages provenant d’un grand nombre de documents. Prenez garde aux incohérences de la terminologie utilisée, aux répétitions ou aux omissions: la logique interne pourrait en pâtir, de même que la clarté du résultat final.

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